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odoo 13.0教程——进销存(采购、销售、仓库)案例

kumb 企业ERP 2021-05-22 08:28:12 56 0

运行环境: windows 7 + odoo 13.0(直接从github上下载下来运行,任何开发)
作者:镇江绝尘软件

1. 前言

前在网上看到一篇关于odoo的使用教程。可以参考:
Odoo进销存(采购、销售、仓库)入门教程
这个是odoo 8.0的,参考着去做,发现在odoo13.0上已经有很多变化了,因此把在odoo13.0上对应的给贴出来。言归正传。

2. 案例描述

本文以一个贸易公司为例,讲述Odoo中最常用的进销存(采购、销售、仓库)模块的使用,由于odoo 13.0使用 ”会计与财务模块“ 要收费,因此这里面不涉及这个模块。我们假定的业务场景如下:
苏州世纪圆融贸易有限公司,从乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司采购乐扣乐扣拉杆箱,并销售给苏州美尚邻里超市。

3. 系统初始化

3.1建库及初始化设置

3.1.1 创建数据库

3.1.2 设置管理员及公司

用户
就用默认的Administrator

公司

3.2 安装必要的模块

安装库存、销售、采购、员工模块。

安装之后,讨论和开票会自动安装。

3.3 基础数据准备

3.3.1 用户与权限

初学Odoo时为快速上手,可使用管理员用户做所有操作。但是为了更好的理解进销存、用户的角色、及实施,这里我们设置5个模块,但是只有3个员工(很多中小型企业都具有1个员工对应多个职位的特点)。点击菜单 [设置->用户->用户],新建如下用户:

李磊是管理人员,因此他的权限是所有部门都为管理员。

韩梅梅具有销售和库存两个模块的操作权限。

小明只具有采购模块的权限。

设置初始密码:

3.3.2 新建客户和供应商

3.3.3 新建产品分类

3.3.4 新建产品

点击菜单 [仓库->产品->产品],点击新建,输入产品名称“乐扣乐扣拉杆箱”,勾选“可销售”、“可采购”,上传产品图片。
在信息选项卡,产品类型设为“库存商品”,计量单位设为“只”,销售价格设为300;

4. 进销存实务

4.1 销售产品

韩梅梅接到客户苏州美尚邻里超市购买10只乐扣乐扣拉杆箱的请求后,登录系统,点击菜单 [销售->销售->报价单],点击新建,将客户设为“苏州美尚邻里超市”,在订单明细选项卡点击添加一个项目,产品设为“乐扣乐扣拉杆箱”,数量设为10,此时会提示没足够的库存,这是因为仓库中并没有存货,忽略此提示,其余信息保留默认设置,然后点击保存。

将报价单发给客户(可通过系统发送,也可打印为PDF后另行通过邮件发送),客户确认报价单后,点击确认订单,此时报价单转化成销售订单,系统会自动生成发货单,同时销售订单状态变为待开票。
点击查看发货单,可以看到发货单状态为“待出库方确认”,点击检查可用,发货单仍停留在此状态,表明库存不足。
点击生成发票,在弹出窗口选择“为整个销售订单开票”,然后点击创建和查看发票,此时生成内部发票,状态为“草稿”。生成的内部发票,会计人员可以通过菜单 [会计->客户->客户发票]来查询。
至此,销售前期工作完成,接下来需要采购产品入库再安排送货。

4.2 采购补货

因为韩梅梅既是销售人员,也是库存管理员,因此不用切换账号,直接在系统内进入库存模块。可以看到出库单有一个正在等待…….(但不知为何0待处理?)

运行调度器

切换到小明的账号:

如果小明点入库,则没有权限。

4.3 产品入库

因此,产品入库要韩梅梅来入库。(这里有个问题,就是如果入库一部分后,比如4件之后保存,这时候采购订单竟然还可以取消,这个不知道为什么?)

4.4 产品出库

在没有会计模块的情况下,一般是会计人员拿着收款记录,让仓库人员出库。

到此为止,进销存的流程就走完了。

5 结束语

这里就把进销存演示了一遍,还有几个问题需要解决:
1、可以看到到处都是英文,还要翻译。
2、登录用的是email,而不是登录名,这会给实施造成一定的影响,很多小企业的工作人员根本不知道email是个什么东西,因此看能不能用工号代替。
3、可以看到,在整个第二章节,没有涉及到审核的地方,如果有审核,那么就不会存在2.3中提出的疑问了。
还是那句话,简单的案例发现不了多大问题,要在实践过程中才能发现没有你做不到,只有你想不到。

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