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Cooperate In More协同办公系统

kumb 客户案例 2021-03-06 17:16:55 231 0

Cooperate In More是一个项目管理软件,它能使你和你团队里每个人的工作变得更高效,更容易。Cooperate In More结合了项目管理的所有元素,工作日程安排、团队协作(任务指派和进度跟踪)、文档管理、电子邮件、费用、会议安排和日常活动,将你的客户、供应商、公司内部员工整合在同一个平台。


预览 

预览能使你快速掌控项目和客户的进展状况,你可以知道项目推进到哪一步,这样能使你更好的决策。说到这里,Cooperate In More的一大亮点是,使用状态条直观呈现项目的完整性,差距,估算项目还需要的时间,并且能使你立刻知道那些客户和要素是需要注意的。


客户和项目管理

通过仪表盘,你可以了解更多相关状态,以及更多详细的项目进展状况:包括到期的任务,已用时间和到期预估图表,费用支出状况,谁能够访问系统等信息。


任务

你可以跟踪每一个任务、子任务和里程碑,他是每一个项目、流程和活动的一部分。那些接近到期日,但仍悬而未决的任务,你会收到提醒和警示。通过甘特图你能够迅速掌握项目和协作者的进展状况,当然这一切都在你的掌控之间,从而能为整个项目节省时间。


工作流

你如何处理你公司的工作流程?它是否被定义并由某一位同事在负责执行吗?如果是这样,你这位同事是在会议、工作岗位上、节假日等这些时候才在执行这些流程吗?鉴于这种情况,我们面对一个系统来负责执行这些工作流程时,是不是会感到手足无措呢?但是当这个系统启动后,它能够督促每个人跟上工作节奏,也能够减少人为的主观失误,每个人不用努力记着下一步该做什么,而是将大家的注意力集中到工作本身上来;再者,通过Cooperate In More挑选任务负责人,任务的起止日期,本身就是一个分权从而提高效率的过程,因此,工作流是该软件最强大最流行的一个主要原因。


时间跟踪

你是否经常跟踪一个活动、任务项目的时间进度呢?否则,你是如何了解他们的现状和进展状况呢?又或者你是如何向客户、供应商描述你有能力完成这个项目,从而说服他们达成项目的成交呢?通过时间跟踪,你至少能够有效管理时间,从而为争取更多的项目和客户赢得先机。


文档管理

你有没有遇到这种情况:一个庞杂的项目文档散落在各处,很多时候你要找不同的人,不同的计算机和档案袋,不停翻阅和寻找,有时候甚至是找客户重新要,要么是已经被误删或者中病毒了...,从现在起你不用担心了,Cooperate In More可以将不同员工,不同部门,不同客户,不同类型的文档,通过时间线,标签,项目串联起来,从而很方便的检索到,甚至你可以丢掉你的桌面版Office,像Google Docs一样直接(云存储)在线创建,然后分享给不同的人或者归档留存。


报表

报告对每个组织来说都很重要,但我们需要的报告有时是一个全局的概览,抑或是项目的某一个细节,那才是我们真正需要的。你可以使用Cooperate In More精心准备的专业默认报告,也可以灵活的通过自定义,让那些你需要的信息实时生成报告,甚至你可以将这些报告导出成PDF文档或CVS版本控制信息。


日程安排

允许你在日历上定义详细的日程安排,显示你任务的起止日期和里程碑,最重要的是可以把你的谷歌日历整合进系统!


电子邮件

有没有想过不安装邮件客户端,将你的电子邮件分门别类按所属项目、客户、标签、任务等组织起来,在你需要它的时候不用打开邮箱就能方便地找到,这一点Cooperate In More能够很容易的帮你做到!


费用模块

如果你在项目执行中能够持续关注到诸如:材料、运输和劳动力等要素的成本,并且能够和其他项目和客户的收支状况进行比较,你的项目利润是不是一目了然呢?


检索和筛选

当然,你可能还不知道,在一个组织中,寻找信息的平均时间占整个工作时间的40%以上。在Cooperate In More中你可以像搜索引擎一样,检索和筛选诸如项目,客户、工作区等一切信息。


工作区

除了管理你的客户和项目,你还可以利用工作区来管理你公司不同的部门,或者限制他们查阅和使用某些信息的权限,当然你也可以把它作为一些别的功能来用。


移动接入

你或你的同事在无法使用电脑时,能否使用手机或平板电脑访问Cooperate In More的数据呢?当然没问题,Cooperate In More的WEB应用程序,允许你通过任何操作系统,任何浏览器的联网设备接入。


用户管理

管理面板允许你管理用户的详细权限,通过不同的配置选项,你可以精细化的管理用户的每一个操作行为,你甚至可以让客户和合作伙伴登入系统,你只要使用严格的准入制度,比如仅能读取和调阅某些信息,而不能进行别的操作。


便签

你办公室墙面或桌子上是否贴满了各种便签纸,如果是这样你何不把它放进Cooperate In More里统一管理。


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