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数据透视表制作要求与步骤

kumb 搜索引擎营销 2020-07-14 17:19:28 284 0 sem

5.1.1 数据透视表制作要求与步骤

制作数据透视表主要分为三个步骤:①选中数据区域;②插入数据透视表;③选择要透视的数据类型。

注意

为保证截图的完整性,操作演示部分仅截取了“分地域报告”中的部分数据,源数据供读者练习时使用。

1.源数据要求

要准确地统计、筛选出对应的数据,源数据的表格应符合以下要求:

①数据区域的首行为字段名,如日期、地域、展现量、消费等,字段名不能为空。

②数据区域中不能有空行和空列。空行是指在某行的各列中没有任何数据,如果该行的某些列没有数据,但其他列有数据,那该行就不是空行。同样,空列也是如此。

③数据区域中的各列只能包含一种类型的数据,以免透视出的结果不准确。

④数据区域中不能有合并的单元格,且单元格的开始和末尾均不能有空格。

⑤在一张工作表中最好不要建立多个数据区域,每张工作表最好只保留一个需要透视的数据区域。

⑥如果工作表中有多个数据区域,需要透视的数据区域应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于选定要透视的数据区域。

2.制作步骤

透视表的制作步骤如下。

①选中数据区域。单击数据区域中的任意一个单元格,选中数据(也可以单击后继续按Ctrl+A组合键,这样能看到所选的全部数据区域),如图5.1所示。

②插入数据透视表。

第一步:选择“插入”→“数据透视表”,出现“数据透视表”和“数据透视图”两个选项后,选择“数据透视表”,如图5.2所示。

第二步:为创建的数据透视表选择一个放置的位置,可以选择“新工作表”,也可以选择“现有工作表”,如图5.3所示,单击“确定”按钮即可。

图5.1 选中源数据中的任意单元格

图5.2 插入“数据透视表”

图5.3 选择“新工作表”

注意

如果在现有工作表中放置数据透视表,需要拖动滚动条才能查看到全部源数据和数据透视表,在操作不熟练的情况下,有可能损坏源数据,导致透视出的结果不准确。因此,我们建议读者选择在“新工作表”中放置数据透视表,这样可以避免损坏源数据。

第三步:选择要透视的数据类型。在“数据透视表字段列表”里选择要添加到报表的字段,如图5.4所示,字段列表中的字段“地域”“展现量”“点击量”“消费”等都是引用的源数据中的字段。“数据透视表字段列表”分为上下两个主要区域,上半区是可以进行筛选的字段列表区,下半区是操作区,下半区还细分为四个区域。

报表筛选——添加字段到报表筛选区,可以使该字段包含在数据透视表的筛选区域中,以便对其数据项进行筛选,如将日期、地域、关键词等不同的字段放置于该区域,就可以对这三个字段分别进行筛选,如筛选不同地域的指标数据、不同关键词的指标数。

图5.4 数据透视表字段列表

列标签——添加一个字段到“列标签”区域,可以在数据透视表顶部显示该字段名,字段对应的数据显示在字段名下方,呈纵向排列。

行标签——添加一个字段到“行标签”区域,可以在数据透视表左侧第一列显示该字段名,字段对应的数据显示在字段名右侧,呈横向排列。

数值——添加一个字段到“数值”区域,可以使该字段包含的数据显示在值区域中,并使用该字段中的值进行指定的计算。

如示例中要分析不同地域的展现量、点击量和消费数据,就把“地域”字段放置在“行标签”中,数据区域包含的各个地域将会纵向排列在数据透视表左侧第一列中。将“展现量”“点击量”“消费”放置在“数值”区域,如图5.5所示。

操作之后,就得到了如图5.6所示的数据透视表,该表对不同地域的“展现量”“点击量”“消费”进行了求和处理。

这样我们就可以便捷地获取到每个省市的“展现量”“点击量”和“消费”数据了,哪个地域投放效果更好,哪些地域需要进一步优化,就可以很明显地看出来了。在该数据透视表中,北京展现量为22850次,点击量只有19次;而在广东,展现量为70934次,是北京展现量的3.1倍,点击量为145次,是北京的7.6倍。可见在这两个区域中,广东省的点击率更高,表现更好,下一步我们要继续强化广东省的投放,并要进一步分析北京区域点击率低的影响因素,看看如何来优化账户以提高点击率。

图5.5 字段的放置区域

图5.6 “展现量”“点击量”“消费”求和结果


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