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Excel查找之王——VLOOKUP函数

kumb 搜索引擎营销 2020-07-14 17:19:20 284 0 sem

3.2.6 查找之王——VLOOKUP函数

VLOOKUP函数,曾有人戏称其为“查找之王”“函数之王”,从这些美誉中足以感知到它的强大。VLOOKUP函数应该算是sem日常工作中最常用的函数之一,对于SEM专员来讲,不懂VLOOKUP函数,就很难做好数据分析,所以说它是SEM数据分析的函数之王。掌握VLOOKUP函数是进行数据分析的关键,因为在推广中会产生大量的数据,大致可分为账户推广数据、统计工具数据、咨询工具数据。如何将这三部分数据整合起来,形成完整的数据链,VLOOKUP函数是不二之选。

VLOOKUP函数的语法是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang e_lookup),参数的具体含义如表3.1所示。

表3.1 VLOOKUP函数参数说明

lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当VLOOKUP函数省略第一个参数查找值时,表示用0查找。

table_array为需要在其中查找数据的数据表,是对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时,返回table_array第一列的数值;col_index_num为2时,返回table_array第二列的数值,依次类推。如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A;如果range_lookup为TRUE或1,VLOOKUP函数将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_lookup省略,则默认为近似匹配。

下面我们用一个实例来演示VLOOKUP函数的使用,图3.27左侧是汇总好的每一名销售在第一、二、三、四季度的销售业绩以及全年总计销量。由于数据量太大(无法全部罗列出来,只取部分数据以作演示),领导仅给出了几名销售骨干的工号,希望看下这几名销售骨干的业绩。

在当前工作表或者其他工作表输入工号,如图3.27右侧所示,选中工号后边单元格I4,要查找的工号为100003,查找的区域为左侧的A2:F12,返回值在查找区域的第6列,按照精确查找模式进行查找,因为每一名员工都是唯一的。那么对应公式的第一个参数即为H4,第二个参数为A2:F12,此处要注意查找值一定是在查找区域的第一列,也就是左侧的工号列一定要在查找区域的最前面。第三个参数为返回值所在的列,返回的全年总计在第6列,故参数为6。精确查找的话,第四个参数就为FALSE。所以在I4单元格内输入完整公式“=VLOOKUP(H4,A2:F12,6,FALSE)”,如图3.28所示。然后向下拖拉就可以完成这几名骨干员工业绩的查找。

图3.27 VLOOKUP函数使用

图3.28 VLOOKUP函数查找结果

注意

VLOOKUP函数最容易出错的地方:第一是查找区域的首列必须含有查找的内容,第二是查找区域要使用绝对引用。切记切记!



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