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Excel的SUM、SUMIF、SUMIFS函数

kumb 搜索引擎营销 2020-07-14 17:19:19 281 0 sem

3.2.5 SUM、SUMIF、SUMIFS函数

求和函数在做数据汇总时使用最多。直接求和、有条件求和的使用都很频繁,下面我们主要介绍SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数。

SUM函数:返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字形式的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。SUM函数内的参数可以是多个单元格,以逗号隔开;也可以是连续的单元格区域。SUM函数的使用方法有很多种,函数内的参数也灵活多变,我们先介绍一种最常见的使用形式。如图3.24所示,拿到一份推广报表后,想对消费进行汇总,就可以使用SUM函数,求和既方便又快速。

图3.24 SUM函数使用

SUMIF函数的语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)。SUMIF函数的参数介绍如下:

第一个参数:range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:criteria是求和条件,是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:sum_range为实际求和区域,是需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。criteria参数中可以使用通配符,包括问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,需在该字符前输入波浪号(~)。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range中的单元格才求和。在如图3.25所示的数据表中,对点击率大于1%的点击量进行求和,而点击率小于1%的点击量不计入求和。只有点击率大于1%这一个条件,那么使用SUMIF函数可以轻松完成。选中单元格C11,输入公式“=SUMIF(E1:E10,">1%",C1:C10)”,就可以求出点击率大于1%的点击量之和了。

图3.25 SUMIF函数

SUMIF函数是对满足指定条件的若干单元格进行求和,而SUMIFS函数,顾名思义,就是对满足指定的多个条件的若干单元格进行求和。相比较SUMIF函数,SUMIFS函数是对指定条件进行了升级,由一个条件增加到了多个条件,更复杂了,求和功能也更多样化、更强大了。另外SUMIFS函数区别于SUMIF函数的是求和区域前置了,第一个参数为求和区域,其次是条件一判断区域、条件一,条件二判断区域、条件二……

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"关键词"。

criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

criteria2为条件2。条件区域和条件均成对出现。Excel最多允许127个条件区域、条件对,即参数总数不超255个。

sum_range是需要求和的实际单元格,包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用,忽略空白值和文本值。

所以对满足两个或两个以上的条件求和都属于多条件求和,我们就以两个条件为例来介绍。在如图3.26所示的表中,对展现量求和,要求既满足消费大于100,又满足点击量大于60。所以选中D11单元格,先输入函数名SUMIFS,第一个参数是要求和的区域,也就是D1:D10;第二、三个参数为条件判断区域一、条件一,条件判断区域一为B1:B10,条件一为“>100”;第四、五个参数为条件判断区域二、条件二,条件判断区域二为C1:C10,条件二为“>60”。所以完整的公式为“=SUMIFS(D1:D10,B1:B10,">100",C1:C10,">60")”。如果再有条件增加,依次类推即可。是不是很简单呢?快来试一下吧!

图3.26 SUMIFS函数

注意

只有在判断区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range中的单元格才求和,如果省略了sum_range,则对判断区域中的单元格求和。


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