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Excel筛选

kumb 搜索引擎营销 2020-07-14 17:19:13 267 0 sem

3.1.5 筛选

随着推广的进行,会产生大量的数据,而作为sem专员需要时常对数据进行分析查看,往往会看得眼花缭乱。如果你只想从海量数据中筛选出某些想要的内容,筛选这个功能就派上用场了,下面就“筛选”这个功能来做介绍。

Excel提供了两种数据筛选的操作:“自动筛选”和“高级筛选”。这两种筛选具体怎么使用呢?让我们一起来看看吧。

1.自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图3.7为关键词消费报表,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令。以“消费”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可以根据要求筛选出关键词消费为某一指定数额或筛选出消费最高(低)的前10个(该数值可调整)记录,还可以根据条件筛选出消费在某一范围内符合条件的记录,如用“等于”“不等于”“大于”“大于等于”“小于”“小于等于”等来约束区分条件,如图3.8所示。

2.高级筛选

在SEM的数据分析中,“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在源数据表中,不符合条件的记录则被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在源数据表中而不会被隐藏起来,这样更便于进行数据的比较。

假设我们需要从关键词消费报表中筛选出消费前20的关键词中点击大于100或者是展现高于10000的关键词记录。在这种情况下,自动筛选就显得无能为力,需要使用高级筛选了。高级筛选分为两种,一种是“在原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”,如图3.9所示。

图3.7 自动筛选

图3.8 自动筛选

图3.9 高级筛选

方式一:在原有区域显示筛选结果,然后设置筛选列表区域,点击“列表区域”后边的选择按钮,拖选需要筛选的数据区域A1:H21。同理选择对应的“条件区域”为K1:L2,如图3.10所示。设置完毕后,点击“确定”按钮即可完成本次筛选。筛选结果如图3.11所示。

图3.10 高级筛选——在原有区域显示筛选结果设置

图3.11 高级筛选——在原有区域显示筛选结果

方式二:将筛选结果复制到其他位置,如图3.12所示,该操作与方式一的设置类似,唯一不同之处是将筛选后的数据放置到新的位置。这样做的好处是不针对源数据进行任何更改,只需“复制到”对应的位置,即在本工作表或者新工作表选择一个放置筛选结果的单元格,点击“确定”按钮,即可完成筛选的操作,如图3.13所示。

在数据分析的过程中,往往会对源数据进行多样的筛选和处理。例如需要找到本月份的推广数据中,消费很高但点击低于20或展现低于2000的记录,进而对该部分数据进行分析,以找出本月推广的症结所在。就需要使用高级筛选来选出满足点击低于20或展现低于2000的记录。快来试试吧!

图3.12 将筛选结果复制到其他位置

图3.13 将筛选结果复制到其他位置结果



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