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Excel粘贴技巧

kumb 搜索引擎营销 2020-07-14 17:19:09 286 0 sem

3.1.1 粘贴技巧

复制与普通粘贴的使用大家应该已经很熟悉了,但粘贴中还包含了选择性粘贴,下面就来重点介绍下“选择性粘贴”。

“选择性粘贴”是Excel中的一项重要功能,通过使用“选择性粘贴”能够将复制的内容过滤掉格式和样式,粘贴为不同于内容源的格式,这种用法能够在数据处理中起到非常大的作用和帮助。下面主要针对Excel表格中的“选择性粘贴”功能进行详细的介绍。

先复制内容→选定要粘贴的位置→点击右键→选择性粘贴,出现“选择性粘贴”对话框,如图3.1所示。我们可以把它划分成4个区域:粘贴方式区域、运算方式区域、特殊处理设置区域和按钮区域。

图3.1 选择性粘贴

1.粘贴方式区域

粘贴方式区域各项功能说明如下。

全部:包括内容和格式等,其效果等于直接粘贴。

公式:只粘贴文本和公式,不粘贴格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等(复制公式时,单元格引用将根据所引用类型而变化。如要保证单元格引用不变,需使用绝对引用)。

数值:只粘贴文本,单元格的内容是计算公式的只粘贴计算结果。公式和数值两项不改变目标单元格的格式。

格式:仅粘贴原单元格格式,不粘贴单元格的有效性。粘贴的格式包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等,不改变目标单元格的文字内容(功能相当于格式刷)。

批注:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式。

有效性验证:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘贴有效性验证内容,其他保持不变。

边框除外:粘贴除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格有相同的内容和格式。

列宽:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式。

公式和数字格式:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式。

值和数字格式:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式。

2.特殊处理设置区域

特殊处理设置区域包括跳过空单元和转置两项设置。

跳过空单元:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;

转置:将被复制数据区域的列变成行,行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将位于目标区域的顶行。

3.按钮区域

按钮区域包括粘贴链接、确定和取消三项设置。

粘贴链接:将被粘贴数据链接到活动工作表,粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后,通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格,则D8单元格的公式为“=$A$1”(插入的是“=原单元格”这样的公式,不是值)。如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新(如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用;如果复制单元格区域,则为相对引用)。

确定:选择好要粘贴的项目后,左键单击,执行操作。

取消:放弃所选择的操作。

相信大家对Excel的选择性粘贴已经有了更多的认识和了解,也知道了选择性粘贴是一个很强大的工具,但是俗话说得好:“工欲善其事,必先利其器”,要想把选择性粘贴用得淋漓尽致,就需要在平时的操作中,尽可能多地发挥自己的想象力,有些时候看似面对一个很难的问题,换个思路,或许就会非常简单。


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