首页 外贸正文

筛选供应商

kumb 外贸 2020-07-13 21:14:32 234 0

外贸公司的业务员一般是接了单后要找合适的工厂把单子落实下去。如何找,找谁才是自己可以信得过又可以保障产品质量和出货的合作伙伴?找到了又如何协调生产出货?出了质量问题或者生产终止如何协调?出了质量问题或者出货延期给客户带来的损失又如何协调工厂配合补偿?

1.合情合理的合同

为了明确责任,首先要起草一份采购合同,合同上要尽量写明该订单的重要性与转折意义,使工厂极力配合。在外贸合同里,最常见的是交货期不准确,这里一定要事先说好责任。

2.详细的相关资料

就是与该订单有关的人员及联系方式(如电话、传真、手机、MSN、E-mail等)要尽量传给供应商一份,包括外贸公司质检员、工厂生产负责人、工厂老总、工厂跟单、货代联系人及联系方式、外贸公司跟单员,如果自己是跟单员,就把自己的详细联系方式交给工厂与自己公司的质检员。

3.生产中的及时沟通

在生产过程中要监督,生产完成后通知货代准备拖货。把大致的开始与结束时间通知质检与工厂,对有可能出现的问题做相应准备,这些都是建立在友好的合作基础上。为了保险与正规,一定要写明各自的义务与责权,省得出了事情找不着补救方。

4.变更事情要确认

订单往往不会那么顺利地完成,在客户资料或工厂情况发生变更时,要确认具体文字,及时与工厂联系,记录要仔细妥善保存(或者其他代理公司的联系记录),直到该单子的货得到客户的认可,否则千万别丢。邮件可以建立文档,传真可以用文件夹存档。如果是通过MSN或者Skype确认更改的事情,也应该保存下来,转变为PDF格式保存。尽量避免用电话通知关于重要信息的修改。

5.催催催

最后,如果工厂负责人记忆力不是太好的话,就要求你要经常提醒、催促工厂向你报告生产进度与发生的异常事件,以便于及时与客户沟通、协调。在与工厂负责人协调的同时要尽量同自己公司的质检员了解该工厂的生产状况。


我们致力于为三农(农业、农村、农民)提供专业物联网解决方案,同时也提供应用软件、微信小程序、手机App、企业网站的开发和跨境电商建站、网络营销等服务,站长微信号(mywit_net),添加后备注“黎辉物联网”,如有相关需求也可通过电子邮件(12tc@sina.cn)与我们取得联系

本站内容均来自互联网,如有涉及到侵权行为,请你及时与站长联系删除!

本文链接:https://www.kumb.cn/2485.html

发表评论

评论列表(0人评论 , 234人围观)
☹还没有评论,来说两句吧...