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4.5 商品批量上传与更新

kumb Shopee 2020-07-07 11:44:14 280 0 shopee

shopee平台运营时,我们可能会有批量上传、批量更新价格和库存等需求。Shopee平台提供了批量工具,包括批量上传、批量更新等。

4.5.1 商品批量上传

如果我们需要上传大量的商品,那么可能需要使用批量上传工具。Shopee后台即可支持批量上传,单击“我的商品”→“批量工具”右侧的下拉菜单,选择“批量上传”选项,如图4-28所示。

图4-28

在打开批量上传工具后,我们可以看到,Shopee平台提供了上传范本、用户手册和分类列表,如图4-29所示,其中用户手册是英文版的,我们可以不用看,直接下载上传范本,并打开分类列表。

图4-29

下载的上传范本在解压后是一个支持宏验证的XLSM格式的表格,我们需要在电脑上安装Microsoft Excel 2007以上版本才能使用。表格字段分为基本信息、变体信息和图片信息,如图4-30所示。

图4-30

在这个表格里,首列是CategoryID(分类ID),打开图4-29所示的“分类列表”页面,找到所需上传的商店分类,把对应的代码填入该列。

从B列到H列分别是ProductName(商品名称)、ProductDescription(商品描述)、Price(价格)、Stock(库存)、ProductWeight(商品重量)、Ship out in(发货期)和SKU。

之后的Variation列为变体列,分别是Variantion SKU(变体SKU)、Variantion Name(变体名称)、Variantion Price(变体价格)和Variantion Stock(变体库存),最多不超过20个变体。

再往后是图片列(Image 1~Image 9),在图片列中需填入图片地址,最多可以添加9张图片。

在依次填入以上信息后,单击表格上方的“Validate”(验证)按钮验证表格,如果填写有错就会提示错误,如果没有提示错误,就可以单击“Export”(导出)按钮导出为批量上传表。

导出的批量上传表是一个XLSX格式的Excel表格,这个表格可以在Shopee后台的批量上传工具中直接上传。

需要注意的是,导出的表格并不包括商品属性字段和运输字段,因此编辑批量上传表并上传后还需要几个步骤来补充商品信息。

第一步:编辑商品资讯(如图4-31所示)。在批量上传商品资料后,页面如图4-31所示。我们需要再次审核数据,在确认上传信息无误后单击“储存全部”按钮。

第二步:上传照片(如图4-32所示)。因为在批量上传表中已经添加了图片地址,所以这一步并不需要上传图片,只需要等待图片同步到Shopee平台。如果商品的数量较多,那么图片同步可能需要较长时间,如果长时间没有反应,那么可以刷新页面。

图4-31

图4-32

第三步:增加商品属性(如图4-33所示)。在Shopee平台同步完图片后,我们需要增加商品属性,需要设定商品的Brand(品牌)、Material(材质)、Function(功能)、Shape(形状)等。具体的属性根据商品的类别不同而有所不同。对于同类商品来说,属性全部一样,我们可以套用同样的商品属性。

图4-33

第四步:增加运输资讯(如图4-34所示)。系统默认开通的是“SHOPEE支援物流”,即SLS物流方式,并显示买家所需支付的运费,在确认无误后单击“储存全部”按钮。

图4-34

第五步:确认&刊登商品(如图4-35所示)。在这一步中,我们需要确认上传的商品信息,包括商品货号、规格、价格、总库存、重量、运费、类别等。如果上传的商品信息有问题,那么单击右侧的编辑按钮可以继续编辑商品信息,如果上传的商品信息没有问题,那么单击“全部刊登”按钮,商品就会刊登到Shopee平台上。

图4-35

在批量上传商品信息时,有些新卖家会忘记导出批量上传表,直接上传了XLSM文件。这会导致无法上传或者上传失败,所以在完成表格验证后必须单击表格中的“Export”按钮导出批量上传表后才能上传商品信息。

目前,Shopee平台的批量上传表不支持属性图和尺码表的上传,这些信息需要我们在商品详情页面内逐个添加。

另外,我们在上传商品信息的时候要考虑各个站点的用户活跃时间,例如印度尼西亚站的用户活跃时间是当地时间的11—13点。

4.5.2 商品批量更新

批量工具也支持生成批量修改基本资料、销售资料和运送资料等模板,通过这些模板,我们可以批量编辑商品信息、价格、库存及配送信息。同样,单击“我的商品”→“批量工具”右侧的下拉菜单,选择“批量更新”选项,如图4-36所示。

图4-36

在“批量更新”页面中,我们可以看到Shopee平台支持生成批量更新模板供卖家下载,这些模板能够被保存30天。需要注意的是,Shopee平台批量更新所生成的表格也需要Microsoft Excel 2007以上版本才可以打开,并且上传的文件不能超过5MB。

我们可以选择需要生成的模板,单击“生成”按钮,即可在“记录”中看到生成的模板,如图4-37所示。

在“批量更新”页面中可以生成的模板类型如下。

1.基本资料模板

基本资料模板用于批量修改商品ID、主商品货号、商品名称和商品描述,如图4-38所示。

2.销售资料模板

根据商品ID、主商品货号、商品名称或变体等信息,我们可以修改变体名称、变体价格以及变体库存等信息,如图4-39所示。如果商品过多,那么我们下载的销售资料模板可能是多个文件的压缩包。

图4-37

图4-38

图4-39

3.运送资料模板

根据商品ID、主商品货号、商品名称等信息,我们可以修改商品重量、长、宽、高、运送方式开关和运费,如图4-40所示。

图4-40

4.出货天数资料模板

根据商品ID、主商品货号、商品名称、商品分类等信息,我们可以修改非预售商品的备货天数、预售商品的准备时间、备货天数,其中备货天数的可修改值为预售商品时间范围内,即5~15天,或者默认为2天,非预售商品默认的备货天数都是2天,如图4-41所示。

图4-41

需要注意的是,为了避免误操作,这些文档在下载后默认为工作表保护状态,需要在Excel的审阅中撤销保护后才能被编辑。

在完成了以上表格的批量编辑后,单击“批量更新”页面的“上传”选项,选择编辑后的文件上传,如果上传失败,那么可以单击“下载”按钮查看上传失败的原因,如果上传成功,那么会显示完成,此时就完成了批量更新的过程,上传的文件会被保留30天。注意:一次最多可以上传1000条商品资讯。

4.5.3 更新商品属性

在批量工具里还有商品属性工具,可用于批量更新商品属性,如图4-42所示。

打开商品属性工具后,我们可以根据商品名称、主商品货号、商品规格货号、规格、商品编号以及类别等信息搜索需要更新的商品,也可以直接搜索来呈现所有商品。此时,我们可以在搜索结果呈现的商品中修改商品属性、是否预购以及预购商品的DTS,如图4-43所示。

图4-42

图4-43

在修改完成后,单击右下角的“储存全部”按钮即可完成商品属性的批量更新。如果修改错误,那么可以单击右下角的“复原操作”按钮。

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