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10.5.2 物流与采购数据统计方法

kumb Wish 2020-07-04 14:39:22 278 0

物流环节作为商品离开商户的最后一个环节,需要衔接物流商、公司采购部门、财务部门,同时也要做好仓库管理,所以物流的数据分为四个主要部分。

1.关于物流渠道的数据

上文中介绍了如何利用商户后台的物流表现数据来选择物流渠道,物流部门也需要非常清晰地了解Wish平台对上网时效和送达时效的要求,同时针对各个物流渠道的优劣、价格趋势、是否会爆仓也要有相应的信息渠道,所以物流部门需要整理以下数据。

(1)关于各类被 Wish 认可的物流渠道的报价,同渠道的至少要有两份,并且做成能够使用的运费计算公式,效果可以参照图 10-5-2,让销售和处理订单的人员能清晰地看到物流渠道的费用。

图10-5-2 物流渠道的运费

(2)每周至少需要物流商反馈一次货物派送进度,具体格式可参照表10-5-1,需要及时根据当周的物流数据来调整出货物流服务商,并且对异常订单进行统计。

(3)及时了解同渠道不同物流商的报价变化,或者要求变化。

完成对以上几种数据的整理后,物流部门还可以在物流的结款方式等方面做进一步优化。

2.关于仓库内部管理的数据

物流和仓库部门通常是一体的,仓库部门对于仓库内部的管理也需要进行几个方面的数据监控。

(1)库存误差率。此项数据的计算公式为:库存误差率=[1-(盘点物料数×平均单价)/(账面实存数×平均单价)]×100%,通常我们规定仓库的误差不能大于0.3%,对于初创团队,每月计算一次此数据,有利于仓库的精细化管理,以及减少订单因库存误差而缺货的比例。

(2)库存周转率。其计算公式为:存货周转率=出口产品成本/[(期初存货+期末存货)/2],通常对于直发小包的仓库,建议库存周转率每月不低于 150%,每月可以按照类似表 10-5-2 的形式,对于周转率在60%以下的产品进行统计,并告知相关部门加快对滞销库存的清理。

(3)订单处理时效。在人数允许的情况下,可以参照表10-5-1的格式,对物流打包人员的效率进行监控,通常一个打包人员在不需要拣货、有ERP的情况下一天至少能完成打包700件,如果前期分工没有那么细,则对于这个环节的要求是当日货不过夜的原则。

(4)物流成本。针对物流费用的管理,以月为单位,也可以进行一项数据的统计和管控,如表10-5-4所示。

表10-5-4 月度物流费用统计

只通过当月的单个包裹来算物流费用或者只算总金额,通常都不能直观地看出物流费用的涨跌,也难看出在这一环节中物流部门是否有相应的优化结果。

初创团队可能没有足够的精力来应对这么多数据的统计分析工作,那么建议物流团队:保证货物能准时出仓,保证包裹能尽快上网,保证产品能准确入库。


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